Şirket Sözleşmesi Nedir ve Neden İhtiyacınız Var

Hiç bir arkadaşınızla veya partnerinizle iş yapmayı düşündünüz mü? Böyle bir işe girişmeden önce önemli bir yasal belge olan ortaklık sözleşmesini göz önünde bulundurun. Yeni bir ortaklığa veya ortak girişimine başlıyorsanız, yapılacaklar listenizin en üstünde bir şirket sözleşmesi bulunmalıdır. Bu yasal olarak bağlayıcı anlaşma, ortaklığınızın şartlarını belirler ve ileride karmaşık anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur.

Bir şirket sözleşmesi, sorumlulukların ve karar almanın nasıl paylaşılacağı, kâr ve zararların nasıl dağıtılacağı ve bir ortağın ayrılmak istemesi durumunda ne olacağı gibi konuları ana hatlarıyla belirtir. İş ortağınızla yasal bir belge taslağı hazırlamak, yeni başladığınızda gereksiz gibi görünse de, bir ortaklık sözleşmesi, ikinizin de aynı fikirde olduğu konusunda size temin eder. İmzalandıktan sonra işler planlandığı gibi gitmezse her iki tarafı da korur.

Bir ortaklığa başlamadan önce, şirket sözleşmesinin ne olduğunu ve böyle bir sözleşmeye sahip olmanın neden bu kadar önemli olduğunu tam olarak anlamak önemlidir. Bu basit anlaşma sizi daha sonra birçok baş sıkıntıdan kurtarabilir. Daha fazlasını öğrenmeye ister misiniz? şirket sözleşmesinin tamamını ve yeni iş girişiminiz için neden bir şirket sözleşmesine ihtiyaç duyduğunuzu öğrenmek için okumaya devam edin.

Şirket Sözleşmesi Nedir?

Şirket sözleşmesi, bir iş ortaklığındaki ortakların hak ve sorumluluklarını özetleyen yasal bir belgedir. Esasen ortaklığı kuran sözleşmedir.

Şirket Sözleşmesinin Anlamı

Peki neden şirket sözleşmesine ihtiyacınız vardır? Yasal olarak bağlayıcı herhangi bir anlaşmada olduğu gibi, bir şirket sözleşmesi netlik sağlamaya ve ileride anlaşmazlıkları önlemeye yardımcı olur. Belirleyeceği önemli şeylerden bazıları şunlardır:

• Her bir ortağın sorumlulukları ve yükümlülükleri. Bu, sahiplik yüzdesini, rollerini ve işletmeye olan zaman taahhütlerini içerir.
• Kar ve zararın nasıl dağıtılacağı. Eşit olarak mı bölünecek yoksa sahiplik yüzdesine göre mi bölünecek? Önemli iş kararları nasıl alınacak? Çoğunluk kuralıyla mı yoksa oybirliğiyle mi?
• Bir ortak ayrılmak isterse veya ortaklık feshedilirse ne olur? İyi bir senet, bir ortağın hissesinin satın alınmasına ve işin feshedilmesi durumunda varlıkların dağıtımına ilişkin hükümlerin ana hatlarını çizecektir.
• Mülkiyetin devrine ilişkin kısıtlamalar. Örneğin, bir ortağın hissesini başka birine satabilmesi için ortağın onayını zorunlu kılmak.
• Uyuşmazlık çözüm prosedürleri. Ortaklar arasındaki anlaşmazlıklar nasıl çözülecek? Arabuluculu ile mi, tahkim ile mi?
• Rekabet etmeme hükümleri. Ortakların ortaklıktan ayrılmaları halinde bir süreliğine işletmeye karşı doğrudan rekabet etmelerinin engellenmesi.

Kapsamlı bir şirket sözleşmesi, ortaklar arasında doğru dinamiklerin ve beklentilerin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Ortaklığa sağlam bir yasal temel sağlar ve işi tehlikeye atabilecek sorunların önlenmesine yardımcı olur. Herhangi bir ortaklık için iyi hazırlanmış bir sözleşme şarttır.

Ortaklık Türleri

Ortaklık sözleşmesi, iki veya daha fazla kişi arasında ortaklık kuran yasal bir belgedir. Ortaklığın nasıl işleyeceğine ilişkin şart ve koşulları ana hatlarıyla belirtir. Bu olmadan, siz ve ortaklarınız önemli konuların ele alınması konusunda net bir anlaşmaya varamazsınız, bu da çatışmalara ve yasal sorunlara yol açar.

Kurabileceğiniz çeşitli ortaklık türleri vardır. Bunlardan en yaygın olanı adi ortaklıklar ve sınırlı ortaklıklardır.

1. Adi Ortaklıklar

Tüm ortaklar iş yönetiminde eşit paya sahiptirler ve ortaklığın tüm borç ve yükümlülüklerinden şahsen sorumludurlar. Bu, işletmenin faturalarını ödeyememesi durumunda kişisel varlıklarınızın risk altında olacağı anlamına gelir.

2. Sınırlı Sorumlu Ortaklıklar

Hem adi hem de sınırlı sorumlu ortakları vardır. Adi ortaklar işi yönetir ve sınırsız sorumluluğu paylaşırken, sınırlı sorumlu ortaklar genellikle para yatırır ancak yönetimde sınırlı katılımları ve sınırlı kişisel sorumlulukları vardır.

Hangi türü seçerseniz seçin, bir şiirket sözleşmesi aşağıdakileri özetlemelidir:

• İşletmenin hedefleri ve amacı.
• Her bir ortağın katkıları (para, mülk, uzmanlık).
• Sahiplik yüzdeleri ve kar/zarar dağıtımı.
• Her bir ortağın rolleri, sorumlulukları ve karar alma yetkisi.
• Anlaşmazlıkların çözümüne yönelik prosedürler.
• Ortaklığın feshedilmesine veya ortakların satın alınmasına ilişkin koşullar.

Bir şirket sözleşmesi, işletmeniz için istikrar ve yön sağlamaya yardımcı olur. Bir avukatın özel durumunuza ve ihtiyaçlarınıza uygun bir anlaşma taslağı hazırlaması, zamanınıza ve paranıza değer. En baştan sağlanan netlik ve fikir birliği, belirsizliğin ve çatışmanın önlenmesine yardımcı olabilir.

Şirket Sözleşmesine Sahip Olmanın Önemi

Şirket sözleşmesi, iş dünyasındaki iki veya daha fazla kişi arasındaki ortaklığın hüküm ve koşullarını özetleyen yasal bir belgedir. Bu, bir ortaklığa başlarken imzalayacağınız en önemli belgelerden biridir. Dolayısıyla buna neden ihtiyacınız olduğunu ve nelerin dahil edilmesi gerektiğini iyice öğrenin.

Tüm ortakları yasal olarak korur

Ortaklar, tapu olmadan mülkiyet, kar ve zarar dağıtımı, sorumluluk ve karar alma ile ilgili hukuki sorunlarla karşılaşabilirler. Bir sözleşme, ortaklığı resmileştirir ve her bir ortağın haklarını ve sorumluluklarını açıkça belirleyerek anlaşmazlıkların önlenmesine yardımcı olur. Bir ortağın ayrılması veya vefat etmesi durumunda, bir sözleşme, mülkiyetin ve sermayenin usullü bir şekilde devredilmesini sağlar.

Her ortağın sahiplik payını tanımlar

Bu sözleşme, her ortağın işletmedeki sahiplik yüzdesini belirtir ve bu, kar ve zarar payını belirler. Örneğin, 50/50 ortaklık, her ortağın şirketin yarısına sahip olduğu ve kârın yarısını aldığı anlamına gelir. Eşit olmayan bir ortaklığın mülkiyet payı 60/40 veya 70/30 olabilir. Bu belge, mülkiyet paylaşımı konusunda gelecekte yaşanacak kafa karışıklığını önler.

Ortaklığın temel koşullarını özetlemektedir

Sözleşme ortaklık süresini, her ortağın rollerini ve görevlerini, karar alma süreçlerini, kar ve zarar dağıtımını, her ortağın sermaye katkılarını ve daha fazlasını belirler. Bu, beklentilerin önceden belirlenmesine yardımcı olur ve çeşitli durumlar için rehberlik sağlar. Bu şartlar yazılı olarak olmadan, ortaklar liderlik, hesap verebilirlik, mali taahhütler ve uzun vadeli planlama konularında sorunlarla karşılaşabilirler.

Bir şirket sözleşmesi, işletmenize birden fazla sahiple başarılı bir şekilde faaliyet göstermek için ihtiyaç duyduğu yasal statüyü ve istikrarı sağlar. Teknik olarak gerekli olmasa da, bir tapu oluşturmak, başarılı, uzun süreli bir ortaklık kurmak için yapabileceğiniz en akıllı hamlelerden biridir.

Şirket Sözleşmenize Dahil Edilecek Temel İçerikler

Şirket sözleşmesi, iş ortakları arasındaki ortaklığın şartlarını ve koşullarını belirleyen, yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Bir ortaklığa başlarken imzalayacağınız en önemli belgelerden biridir.

Şirket sözleşmesinin içeriğini detaylı olarak inceleyelim. Eklemek isteyeceğiniz temel şeyler şunlardır:

Sorumluluklar

Her bir ortağın, işi ve çalışanları yönetmeyle ilgili rollerini, sorumluluklarını ve her bir ortağın karar alma yetkisini ortaya koyun. İleride kafa karışıklığını ve çatışmayı önlemek için mümkün olduğunca spesifik olun.

Mülkiyet

Her ortağın sahiplik yüzdesini ve kar/zarar payını belirtin. Sahiplik oranları zamanla değişecek mi? Ortaklar ortaklıktan nasıl çıkacak ve mülkiyetleri nasıl ele alınacak? Bir ortağın ayrılmak istemesi durumunda satın alma hükümlerine değinin.

Sermaye Katkıları

Her ortağın nakit, varlık veya kredi gibi işletmeye başlangıçtaki ve devam eden mali katkılarını ayrıntılı olarak belirtin. İhtiyaç duyulması halinde ek fonlar nasıl ve ne zaman sağlanacak?

Kâr/Zarar Dağılımı

Sahiplik yüzdesine göre kar ve zararların her ortağa nasıl dağıtılacağını belirtin. Dağıtımlar aylık mı, üç aylık mı yoksa yıllık mı yapılacak?

Uyuşmazlık Çözümü

Uzun mahkeme süreçlerinden kaçınmak için ortaklar arasındaki anlaşmazlıkların ele alınmasına yönelik adımların ana hatlarını çizin. Arabuluculuk mu yoksa tahkim mi kullanacaksınız? Bir anlaşmazlık ortaya çıkarsa masrafı kim ödeyecek?

Bir şirket sözleşmesi, ortaklar arasında güçlü bir güven ve anlayış temeli kurulmasına yardımcı olur. Şeffaf olun, endişelerinizi önceden ele alın ve bir avukatın nihai belgeyi incelemesini sağlayın. Sağlam bir ortaklık anlaşmasıyla, gelecek yıllarda başarılı bir iş kuracaksınız.

Vergiler ve Ortaklıklar

Bir işletmenin ortağı olarak, ortaklığın gelir ve giderlerinin nasıl vergilendirileceğini düşünmeniz gerekir. Ortaklığın kendisi gelir vergisi ödememektedir. Bunun yerine, her ortak, gerçekte ortaklara dağıtılsa da dağıtılmasa da, ortaklığın vergilendirilebilir gelirinden kendi payına düşen vergiyi öder.

Vergi Beyannamesi Gereksinimleri

ABD ortaklığı, ortaklığın gelirini, kesintilerini ve diğer vergiyle ilgili bilgileri rapor eden Form 1065‘i IRS’ye yıllık bir bilgi beyannamesi sunmalıdır. Daha sonra her ortak, ortaklığın gelirindeki payını ve kesintilerini kişisel vergi beyannamelerinde bildirir. Bir ortak olarak, ortaklıktan gelir, zarar, kesinti ve kredi payınızı gösteren bir K-1 Çizelgesi alacaksınız. K-1 Çizelgesindeki tutarları kişisel vergi beyannamenizde bildirmelisiniz.

Vergi Faturasını Ödemek

Ortaklığın kendisi herhangi bir gelir vergisi ödemese de, ortaklar adına vergi ödemesi yapması gerekebilmektedir. Bu, tahmini üç aylık vergi ödemelerini ve beyanname verirken ödenmesi gereken vergileri içerir. Ortaklık, bu vergi ödemelerini dağıtımlarınızdan ve kârlarınızdan alıkoymalıdır. Yeterince alıkonulmaması durumunda, kişisel beyannamenizi verirken ek vergi borcunuz olabilir.

Gelir ve Kesintilere İlişkin Kararlar

Ortaklar olarak, ortaklığın gelirini, kesintilerini, kazançlarını, zararlarını ve kredilerini ortaklar arasında paylaştırma konusunda önemli kararlar vermeniz gerekecektir. Genellikle bu kalemler ortaklık anlaşmasında belirtilen sahiplik yüzdelerine göre tahsis edilir. Ancak isterseniz belirli öğeleri orantısız olarak da tahsis edebilirsiniz. Bu kararlar her bir ortağın ne kadar vergi borcu olduğunu etkileyebilir; bu nedenle seçiminizi akıllıca yapın.

Vergiler konusunda biraz önceden düşünerek istenmeyen sürprizlerden kaçınabilir ve ortaklığın tüm yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlayabilirsiniz. Ancak her zaman olduğu gibi, bir ortak olarak sorumluluklarınızı tam olarak anladığınızdan emin olmak için bir vergi uzmanına danışın. Ortaklığınızı nasıl yapılandıracağınız ve yürüteceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunabilirler.

Etkili Bir Şirket Sözleşmesi Nasıl Hazırlanır?

Etkili bir şirket sözleşmesi taslağı için eklemeniz gereken birkaç önemli şey vardır. Anlaşma veya sözleşme olarak da bilinen şirket sözleşmesi, işletmeler veya bireyler arasındaki ortaklığın şartlarını özetleyen yasal bir belgedir.

Ortaklığı Tanımlayın

Öncelikle ortaklığınıza bir isim verin ve amacını açıklayın. Birlikte bir perakende mağaza mı işleteceksiniz? Danışmanlık firması mı? Ortak iş girişiminizi tanımlarken mümkün olduğunca spesifik olun.

Ortak Sorumluluklarını Belirtin

Her ortağın sorumluluklarını ve yükümlülüklerini açıkça belirtin. Örneğin, A İş Ortağı günlük operasyonları yürütüyorsa ve B İş Ortağı pazarlamayı yönetiyorsa, her bir ortağın rolünü belirtin. Bu, yol boyunca kafa karışıklığını ve çatışmayı önlemeye yardımcı olur.

Sahiplik ve Kârları Belirleyin

Her ortağın sahiplik yüzdesini ve kar ve zarar payını belirtin. Örneğin, A ve B Ortaklarının her biri ortaklığın %50’sine sahip olsun, tüm kârların %50’sine sahip olup tüm zararların %50’sinden sorumludur. Ayrıca kar ve zararların yıllık olarak nasıl dağıtılacağını da açıklayın.

Karar Alma Sürecini Belirleyin

İş kararlarının nasıl alınacağını belirleyin. Önemli kararlarda oy kullanacak mısınız? Oybirliğiyle anlaşmaya gerek var mı? Günlük seçimler için kimin hangi tür kararları verebileceğini belirtin. Bu, anlaşmaya varılamaması nedeniyle ilerlemenin durmasının önüne geçer.

Değişikliklere veya Fesihlere İzin Ver

Gerekirse ortaklığın nasıl değiştirileceğini veya sonlandırılacağını tartışın. Örneğin, tapuyu değiştirmek için tüm ortakların yazılı iznini talep edebilirsiniz. Ortaklığı sona erdirmek için, tasfiye sonrasında varlıkların ve yükümlülüklerin nasıl dağıtılacağını ayrıntılarıyla belirtin.

Etkili bir şirket sözleşmesi, sorunları önceden ortaya koyarak iş girişiminiz için ileriye yönelik sorunsuz bir yol açar. Anlaşmanın taslağını hazırlarken kapsamlı, şeffaf olun ve varsayımsal senaryolar üzerinde düşünün. Güçlü bir anlaşma ile siz ve ortaklarınız kafa karışıklığını ve çatışmayı önleyebilir, ortaklığınızın başarısı için hepinizin aynı fikirde olmasını sağlayabilirsiniz.

Sonuç

Artık bir şirket sözleşmesinin ne olduğunu ve herhangi bir ortaklık işi için neden bu kadar önemli olduğunu biliyorsunuz. Tüm ortakların şirketteki hakları, sorumlulukları ve payları konusunda aynı fikirde olmalarını sağlamaya yardımcı olur. Ortaklık sözleşmesi oluşturmak zaman ve çaba gerektirse de sizi birçok baş ağrısından, anlaşmazlıktan ve hukuki sıkıntıdan kurtarabilir. İşletmenizin ve ortaklığınızın refahı için, kapsamlı bir şirket sözleşmesi oluşturmayı birinci öncelik haline getirin. İleride kendinize teşekkür edeceksiniz.