Hedefler ve Dallar: Muhasebenin Temellerini Anlamak

Büyüyen bir işletme veya marka sahibi olarak, işletmenizin finansal durumunu bilmeniz, nakit akışının içeri ve dışarı akışını değerlendirmeniz ve anlamanız ve işletmenizin finansal sağlığını herhangi bir zamanda tespit edebilmeniz önemlidir. Başarılı bir iş elde etmenin bir yolu, muhasebenin farklı dallarını ve finansal verileri işlemek ve tüm finansal ve finansal olmayan bilgileri iletmek için nasıl çalıştıklarını anlamaktır. 

Muhasebe ve şubeleri, kayıt tutmaya yardımcı olmayı, kar ve zararı göstermeyi, karar vermeyi geliştirmeyi ve şirketinizin varlıklarını korumayı amaçlamaktadır. Öyleyse, muhasebenin ne olduğunu ve işletmeniz için neden gerekli olduğunu anlamak için konuya girelim.

Muhasebenin Tanımlanması: Nedir ve Neden Önemlidir?

Hiçbir modern ticari operasyon, muhasebe gibi bir sanat olmadan etkili bir şekilde işleyemez. İşletmenin diğer yönlerinden farklı olarak, muhasebe bir bilim değil, bir sanattır. İşletmeler, yatırımcılar, alacaklılar ve paydaşlar için finansal verilerin kaydedilmesini, sınıflandırılmasını, özetlenmesini, analiz edilmesini ve yorumlanmasını ele alan bir süreçtir.

Muhasebe, her kuruluşun finansal sağlığını anlamak için gereken tüm hayati bilgilerin sağlanmasına yardımcı olur. Bu kayıt ve dikkate alma sanatı, işleyen her sistemde şeffaflık sağlar. Bu sistematik bir adımdır ve her bir finansal işlemin kaydedilmesini içerir. Bu kayıtlar gün sonunda finansal tablolar halinde düzenlenir. 

Muhasebe Neden Önemlidir?

Muhasebenin önemi bir organizasyonda veya sistemde asla aşırı vurgulanamaz. Finansal şeffaflık olmadan, birçok iş ve meslek örgütü parçalanacaktır.

İşte bilmeniz gereken muhasebenin en önemli öneminden bazıları:

1. Doğru ve güvenilir finansal bilgiler sağlar: Her kuruluş veya marka, karar alma ve yönetime yardımcı olmak için markalarının, bireysel veya departman ekiplerinin performansını değerlendirmek için finansal bilgilerine ihtiyaç duyar. 
2. Stratejik Karar Vermeyi Kolaylaştırın: Muhasebe, stratejik kararlar vermede ve marka hedefleri belirlemede güvenilirdir. Yönetim ekibinizin belirli kararlar alabilmesi için, markanın finansal sağlığı hakkında fikir sahibi olmaları gerekir. 
3. Yasal Gerekliliklere Uyun: Muhasebe, markanın finansal varlıklarının doğru bir raporu aracılığıyla markaların her yasal, düzenleyici gereksinimi veya vergi yükümlülüğünü yerine getirmelerini sağlamalarına yardımcı olur. 
4. Bir Markanın Performansını Belirleyin: Bir kuruluşun veya markanın finansal tablosu, performansı ve günler, haftalar, aylar, üç aylık ve yıllık olarak neler başarabildikleri hakkında bir fikir verir. Bu sayede markalar zaman içindeki performanslarını karşılaştırabilir ve güçlü ve zayıf yönlerini bilir.
5. Yatırımcı Güveni: Bir noktada, markalar yatırımcıların veya ortakların sektörün zirvesine ulaşmasını isteyecektir. Doğru bir muhasebe veya finansal tablo, yatırımcılarının güvenini artıracak ve onları çalışan ve güvenilir bir sisteme ortak olmaya veya yatırım yapmaya teşvik edecektir. 
6. Kaynak Yönetimi: Etkili bir muhasebe sistemi, kaynakların tahsisi ve yönetimi ile kamu hizmeti optimizasyonuna yardımcı olur.

Muhasebenin Üç Temel Amacı

Muhasebenin amaçları şunlardır:

• Finansal işlemlerin tanımlanması ve kaydedilmesi; 
• Sınıflandırma ve özetleme;
• Raporlama ve yorumlama;
• İş karar rehberliği;
• Vergi hazırlığı ve beyannamesi;
• Finansal sağlığın anlaşılması;
• Nakit akışının yönetimi;
• Performans ölçüsü;
• Finansal bütçeleme ve planlama;
• Ekonomik veri kaydı;
• Dolandırıcılık ve risk üzerinde kontrol;
• Yasal düzenlemelere uygunluk;
• Kar ve zararları tahmin etmek ve tespit etmek;
• Finansal raporun denetimi.

Bu nedenle, muhasebede dikkate alınması gereken birçok hedef vardır. Ancak, bu makalede, muhasebenin yalnızca üç ana amacına değineceğiz:

1. Finansal İşlemlerin Tanımlanması ve Kaydedilmesi

Tanımlama ve kayıt, muhasebede önemli bir hedeftir. Tüm şirketin finansal bilgilerinin kayıtlarını yapılandırılmış bir şekilde almayı içerir. Bu, bir şirketin karar vermesi veya büyüme ve performansı değerlendirmesi gerektiğinde her zaman kullanışlıdır. Kayıt her zaman bir muhasebe defterinde yapılır.

2. Sınıflandırma ve Özetleme

Sonuçta, kaydedilen tüm işlemler, şirketlerin analiz etmesi ve değerlendirmesi için farklı kategorilerde sınıflandırılır ve özetlenir. Finansal l işlemleri varlıklar, giderler, gelirler ve borçlar olarak sınıflandırılır. Bu şekilde, finansal bilgileri kavramak kolaydır. 

3. Raporlama ve Yorumlama

Muhasebenin temel amacı, tüm iş paydaşlarının girdileriyle ilgili neler olup bittiğini anlamalarını ve net bir resme sahip olmalarını sağlamaktır. Raporlama ve yorumlama, yönetime, yatırımcılara ve hatta alacaklılara şeffaflık sağlar. Bu ilgili bilgiler, şirketi daha iyi bir planlama sistemine ve uygulamaya yönlendirir.

Muhasebenin Üç Temel Dalı

Muhasebe dalları aşağıdakileri içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Finansal Muhasebe;
• Yönetim Muhasebesi;
• Denetim;
• Maliyet muhasebesi;
• Vergi muhasebesi;
• Proje muhasebesi;
• Adli Muhasebe;
• Mütevelli muhasebesi;
• Fon muhasebesi;
• Siyasi kampanya muhasebesi;
• Devlet Muhasebesi;
• Uluslararası Muhasebe.

Muhasebe, hepsi farklı roller oynayan, ancak iş operasyonlarının karmaşıklığını yönetmek için bir araya gelen üç ana dala ayrılmıştır. Muhasebe dalları finansal, yönetsel ve vergi muhasebesini içerir. 

1. Finansal Muhasebe

Finansal muhasebe, bir şirketin finansal tablosunun hazırlanması, sınıflandırılması ve sunulmasıyla ilgilenen bir muhasebe dalıdır. Bu finansal tüm beyanlar, şirketin, kuruluşun veya markaların paydaşlarına, alacaklılarına, düzenleyicilerine ve yatırımcılarına performansı hakkında bir fikir verir. Sağlanan finansal tablo genellikle bir gelir tablosu, bir bilanço ve bir nakit akış tablosu içerir. 

Bilanço, gelir tablosu ve nakit akış tablosu, bir işletmenin finansal sağlığını ve performansını değerlendirmek için kullanılan üç temel finansal tablodur. Her bir ifade, şirketin finansal faaliyetleri ve pozisyonu hakkında farklı bilgiler sağlar:

• Bilanço: Bilanço, finansal bir pozisyon tablosudur. Şirketin neye sahip olduğunun, borçlarının ve özkaynaklarının bir resmini gösterir. 
• Gelir tablosu: Bir gelir tablosu bir kar ve zarar finansal tablosudur; Bir şirketin gelirini ve bu geliri elde etmek için kullanılan maliyeti özetler. 
• Nakit Akış Tablosu: Bir nakit akış tablosu, nakit net akışı olarak adlandırılan tüm şirket faaliyetlerinden kaynaklanan tüm nakit girişini ve çıkışını gösterir. Bu beyan, şirketlerin finansal performanslarını ve fon yaratma yeteneklerini değerlendirmelerine yardımcı olur. 

Birlikte, gelir tabloları, nakit akış tabloları ve bilançolar, bir şirketin finansal yeteneğinin, pozisyonunun ve finansal sağlığının net bir resmini sunar. 

2. Yönetim Muhasebesi

Yönetim muhasebesi, yönetim muhasebesi olarak da adlandırılır. Bu muhasebe dalı, şirketin işlerini yönetmesine yardımcı olur. Bir kuruluşun veya markanın kritik iş kararları almasına yardımcı olmak için raporlar, belgeler ve ifadeler sağlar. Yönetim muhasebesinin iç yönetime yardımcı olduğunu ve bir kuruluşun veya markanın büyümesini gösterdiğini söylemek güvenlidir. 

3. Vergi Muhasebesi

Vergi muhasebesi, vergi beyannameleri ve ödemeleri için tüm hazırlık ve doldurma süreçlerini ele alır. Vergi muhasebesi, işletmenizin tüm vergi yasalarını ve düzenlemelerini karşılamasını sağlar ve sorumluluğu en aza indirir. 

Maliyet Muhasebesi vs Finansal Muhasebe: Fark Nedir

Maliyet muhasebesi ve finansal muhasebe, farklı amaçlara hizmet eden iki benzersiz muhasebe dalıdır. Aşağıda, her iki muhasebe dalı arasındaki temel farkı paylaşıyoruz: 

1. Muhasebenin tanımı

Maliyet muhasebesi, tüm işletme üretim ve işlemlerinde ortaya çıkan tüm maliyetleri hesaba katan bir sistemdir; Maliyet muhasebesi, satış fiyatını, proje planlarını ve eylemleri içeren maliyeti belirler ve denetler. Finansal muhasebe, tüm finansal tabloları kaydeder ve bir işletmenin finansal sağlığını yakalar.

2. Bilgi

Maliyet muhasebesinde, tüm üretim maliyetleri, malzemeler, işçilik vb. hakkında ayrıntılı bilgi verilir. Finansal muhasebe, bilançolar, nakit akış tabloları ve gelir tabloları dahil olmak üzere finansal tablolar sağlar.

3. Amaç

Maliyet muhasebesi, işletmelerin ve markaların mal ve hizmet üretme maliyetini bilmelerine yardımcı olur. Öte yandan finansal muhasebe, bir işletmenin performansının ve finansal büyümesinin net bir resmini sunar. 

4. Odak ve Hedef Kitle 

Maliyet muhasebesi, her işletmenin iç yönetimine odaklanmıştır. Finansal muhasebe, işletmenizin dış yönlerine odaklanır; paydaşlarınız, alacaklılarınız ve yatırımcılarınız. Finansal performansınız ve durumunuz hakkında şeffaf bir genel bakış sunmayı amaçlamaktadır. 

5. Raporlama 

Maliyet muhasebesinde oluşturulan raporlar iç yönetim için kullanılır. Finansal muhasebe raporları şeffaftır ve finansal büyüme ve performansa erişir.

6. Kayıt için Kullanılan Maliyet

Maliyet muhasebesi, geçmiş ve önceden belirlenmiş maliyetleri dikkate alır. Finansal muhasebe, finansal tabloları için sadece tarihsel maliyetleri kullanır.

7. Rapor Zamanı

Maliyet muhasebesi daha sık raporlanır. Finansal muhasebe genellikle normalde yıllık olarak yapılan bir muhasebe döneminin sonunda raporlanır. 

8. Kar Analizi

Maliyet muhasebesinde, değerlendirilen kar yalnızca bir ürünü kapsar. Finansal muhasebede, kârlar toplam işletme için birlikte değerlendirilir.

9. Tahmin

Maliyet muhasebesi ve finansal muhasebe arasındaki bir diğer fark, maliyet muhasebesi tahmininin mümkün olmasıdır. Tahmin etmek imkansızdır. 

Kurumsal Muhasebeye Genel Bakış ve Rolü 

Kurumsal muhasebe, bir işletmenin finansal durumunun ve işlemlerinin kayıt altına alınması ve analizi için kullanılan bir sistemin oluşturulması süreci olarak tanımlanabilir. Genel muhasebelerin ve finansal tabloların hazırlanması ve konsolidasyonu ile ilgilenen muhasebe dalıdır. Şirketin özel muhasebecilerinin kullanımı yoluyla bir şirketin finansmanını muhasebeleştirmekle görevlidir.

Kurumsal muhasebe ayrıca, gelir tabloları, nakit akış tabloları ve finansal hesaplar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere şirketin günlük giderlerini de not eder. İş dünyasının ayrılmaz bir parçası olarak, muhasebenin işletmelerle ilgilenen bir yönünün önemi fazla vurgulanamaz. Bunun nedeni, bir işletmenin muhasebe yönünde bir hata varsa, işletmenin iflas etmesidir.

Bu nedenle, kurumsal muhasebeye bu genel bakışa ihtiyaç vardır. Kurumsal muhasebenin rolleri şunlardır: 

• Finansal Durumu Doğrulamak İçin

Muhasebe çoğunlukla bir işletmenin gelir ve giderleriyle ilgilendiğinden, bu, işletmenizin geliştiğinden emin olmak için nakit girişinizi ve çıkışınızı bilmeniz gerektiği anlamına gelir.

• Kârı Tespit Etmek İçin

Bazı küçük işletmeler, kısa vadeli bir düzeltme olsa da, uzun vadede ölümcül olan bir kurumsal muhasebeciyi işe almayarak maliyetleri düşürmeye çalıştıkları için batıyorlar. Bu nedenle, işletmenin kâra dönüşmesini sağlamak çok önemlidir, çünkü onsuz, iş er ya da geç batar.

• İşlemlerin Tanımlanması ve Kaydedilmesi

Hiçbir şey bir işletmeyi işlemlerin opaklığından daha hızlı bir şekilde ele geçiremez. Bu nedenle, nakitin işe girip çıkma hareketini izlemek çok önemlidir. Ayrıca, harcanan veya alınan her nakit bir kaynağa kadar izlenebileceğinden, şirket hırsızlığını da önler.

• Muhasebe Daha İyi Kontrol Sağlar

Bir işletmenin finansal durumunu bilmek, işletmenin düşmanca bir devralmada yutulmasını önlemeye yardımcı olur. Düşmanca bir devralmanın genellikle işletmede uygun muhasebe eksikliğinden kaynaklanması nedeniyle, iyi muhasebe, işletme hissedarlarına işlerini daha iyi kontrol etmelerini sağlar. Ayrıca, işletmeyi potansiyel yatırımcılar tarafından güvenilecek bir işletme olarak sunar.

Kurumsal muhasebe, bir işletmenin etkili bir şekilde yürütülmesinde önemli bir rol oynar, çünkü işletmenin giderlerinde ve gelirlerinde şeffaflık eksikliği varsa, işletme ya bir devralmada devralınır ya da suistimal nedeniyle dava edilir, bu da ortakların ve hissedarların işletmeye olan güvenini kaybetmesine neden olur. 

Bu nedenle, kurumsal muhasebe bir şirkette iki ana rolü yerine getirir. Bu roller şunlardır: 

1. Bütçe Hazırlama

Her şirket, her mali yılın sonunda finansal hedeflerine ulaştıklarından emin olmak ister, bu da harcamaları, beklenen geliri ve geçen yıla ait ödenmemiş borçları içeren bir bütçe hazırlamalarına yardımcı olur. Kurumsal muhasebe, bu firmaların bunu başarmalarına yardımcı olur, çünkü işletmede ne kadar olduğunu ve firmadaki her departmana ne kadar tahsis edileceğini belirleyebilirler, böylece her departman operasyonel giderlerini karşılamak için yeterli paraya sahip olur. 

Kurumsal muhasebe ayrıca, firmadaki her sektörün finansal bütçesine bağlı kaldığından ve gelecek mali yıl için finansal hedeflere ulaştığından emin olmak için şirkette iç denetimler yapar. Şirket yöneticileri daha sonra bütçeyi astlarına iletmeden önce veto eder.

2. Finansal Tablo ve Genel Muhasebe Hazırlama

Kurumsal muhasebe, yalnızca dış kullanım veya denetimler için değil, aynı zamanda mali yıl için finansal hedeflerini karşılayan firmadaki her departmanı kontrol etmek için de kullanılır. Bu ifadeler aynı zamanda hissedarların paralarının firmanın işleyişinde nasıl harcandığını izlemelerine yardımcı olur. Bir defter, bir işletmeye ne kadar para girdiğini ve işten ne kadar ayrıldığını gösteren bir giriş koleksiyonu içerir.

Bu, işletmenin işlerinin sağlığını bilmesine yardımcı olur ve bu nedenle, işletmenin günlük kazandığından daha fazla kaybetmemesini sağlamak için işlerinin diğer alanlarını buna göre planlamalarına yardımcı olur. Bu, işletme hissedarlarının harcamaları ve gelirleri hakkında bilinçli kararlar almalarına yardımcı olur ve potansiyel yatırımcılara işletmenin güvenilir olduğunu gösterir. Ayrıca firmadaki çeşitli sektörlerden gelen israfı da önler. Firmadaki abartılı harcama yapanların kontrol altında tutulmasına yardımcı olur, çünkü iş için para kaybetmediklerinden emin olmak için harcamaları dikkatlice izlenir. 

Bu tür bir muhasebe, çalışanların hedefe odaklanmalarına yardımcı olur ve işi üst kademelere bırakmak ve paraları işe başlamak için kullanılmadığı için gevşemek yerine, işletmenin başarısında aktif bir rol oynayacaklarını fark etmelerine yardımcı olur. Yatırımcılar, kitabın şeffaflığı nedeniyle paralarını işe yatırmak için daha fazla motive oluyorlar, bu da paralarının nereye gittiğini ve nasıl harcandığını açıkça görmelerine yardımcı oluyor. Hissedarların, şirketlerinin büyüyüp büyümediğini veya kendilerini satın almalarına izin vermelerinin daha iyi olup olmadığını bilmelerine yardımcı olur.

Sonuç

Muhasebe, bir markanın finansal yönetiminin, karar vermenin ve risk yönetimi stratejilerinin temel taşıdır. Her kuruşun muhasebeleştirilebilmesi ve kaybedilen her fonun takip edilebilmesini sağlamada çok önemli bir rol oynar. Muhasebenin her marka ve kuruluşun stratejik planlamasına ve yönetimine yardımcı olduğunu söylemek güvenlidir. 

Bu nedenle, muhasebe piyasaların işlevini kontrol eder ve bir işletmenin hem iç hem de dış tek üyelerinin ekonomik büyümeyi ve yeniliği körükleyebilecek bilinçli seçimler yapmasına izin verir.