Tujuan dan Cabang: Memahami Dasar-Dasar Akuntansi

Sebagai pemilik bisnis atau merek yang sedang berkembang, penting bagi Anda untuk mengetahui posisi keuangan bisnis Anda, mengevaluasi dan memahami arus kas masuk dan keluar, serta dapat memastikan kesehatan keuangan bisnis Anda kapan saja. Salah satu cara untuk mencapai bisnis yang sukses adalah dengan memahami berbagai cabang akuntansi dan cara kerjanya memproses data keuangan dan mengkomunikasikan semua informasi keuangan dan nonkeuangan.

Akuntansi dan cabang-cabangnya bertujuan untuk membantu pencatatan, menunjukkan laba dan rugi, meningkatkan pengambilan keputusan, dan melindungi aset perusahaan Anda. Jadi, mari selami topik ini untuk memahami apa itu akuntansi dan mengapa akuntansi penting bagi bisnis Anda.

Akuntansi: Definisi dan Mengapa Sangat Penting

Tidak ada operasi bisnis modern yang dapat berfungsi secara efektif tanpa seni seperti akuntansi. Berbeda dengan aspek bisnis lainnya, akuntansi adalah suatu seni dan bukan ilmu. Akuntansi merupakan proses yang menangani pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, analisis, dan interpretasi data keuangan untuk bisnis, investor, kreditor, dan pemangku kepentingan.

Akuntansi membantu menyediakan semua informasi penting yang diperlukan untuk memahami kesehatan keuangan setiap organisasi. Seni pencatatan dan pencatatan ini memberikan transparansi dalam setiap sistem yang berfungsi. Jadi, akuntansi merupakan langkah sistematis dan melibatkan pencatatan setiap transaksi keuangan. Pencatatan ini disusun menjadi laporan keuangan pada akhir hari.

Mengapa Akuntansi Penting

Pentingnya akuntansi tidak pernah bisa terlalu ditekankan dalam suatu organisasi atau sistem. Tanpa transparansi keuangan, banyak organisasi bisnis dan profesional akan hancur.

Berikut adalah beberapa pentingnya akuntansi yang harus Anda ketahui:

1. Memberikan informasi keuangan yang akurat dan andal: Setiap organisasi atau merek memerlukan informasi keuangannya untuk mengevaluasi kinerja merek, tim individu, atau departemennya guna membantu pengambilan keputusan dan manajemen.
2. Memfasilitasi Pengambilan Keputusan Strategis: Akuntansi dapat diandalkan dalam membuat keputusan strategis dan menetapkan tujuan merek. Agar tim manajemen Anda dapat mengambil keputusan tertentu, mereka memerlukan wawasan tentang kesehatan keuangan merek.
3. Mematuhi Persyaratan Hukum: Akuntansi membantu merek memastikan mereka memenuhi setiap persyaratan hukum, peraturan, atau kewajiban pajak melalui laporan akurat mengenai aset keuangan merek.
4. 4. Menentukan Kinerja Suatu Merek: Laporan keuangan suatu organisasi atau merek memberikan wawasan mengenai kinerjanya dan apa yang telah mampu mereka capai dalam hitungan hari, minggu, bulan, triwulanan, dan tahunan. Dengan cara ini, merek dapat membandingkan kinerjanya dari waktu ke waktu dan mengetahui kekuatan dan kelemahannya.
5. 5. Kepercayaan Investor: Pada titik tertentu, merek akan membutuhkan investor atau mitra untuk mencapai puncak industri. Laporan akuntansi atau keuangan yang akurat akan meningkatkan kepercayaan investor dan mendorong mereka untuk bermitra atau berinvestasi dalam sistem yang berfungsi dan andal.
6. 6. Manajemen Sumber Daya: Sistem akuntansi yang efektif membantu alokasi dan pengelolaan sumber daya dan optimalisasi utilitas.

Tiga Tujuan Utama Akuntansi

Tujuan akuntansi meliputi: 

• Identifikasi dan pencatatan transaksi keuangan;
• Mengklasifikasikan dan meringkas;
• Pelaporan dan penerjemahan;
• Panduan pengambilan keputusan bisnis;
• Persiapan dan pengarsipan pajak;
• Pemahaman tentang kesehatan keuangan;
• Pengelolaan arus kas;
• Ukuran kinerja;
• Penganggaran dan perencanaan keuangan;
• Pencatatan data ekonomi;
• Pengendalian terhadap penipuan dan risiko;
• Kepatuhan terhadap peraturan hukum;
• Untuk memperkirakan dan memastikan keuntungan dan kerugian;
• Audit laporan keuangan.

Jadi, ada banyak tujuan dalam akuntansi yang harus diperhatikan. Namun, dalam artikel ini, kami hanya akan membahas tiga tujuan utama akuntansi:

1. Identifikasi dan Pencatatan Transaksi Keuangan

Identifikasi dan pencatatan merupakan tujuan utama dalam akuntansi, dengan melibatkan pencatatan semua informasi keuangan perusahaan secara terstruktur. Hal ini selalu berguna ketika perusahaan perlu mengambil keputusan atau mengevaluasi pertumbuhan dan kinerja. Pencatatan selalu dilakukan dalam buku akuntansi.

2. Mengklasifikasikan dan Meringkas

Pada akhirnya, semua transaksi yang tercatat diklasifikasikan dan diringkas ke dalam kategori berbeda untuk dianalisis dan dievaluasi oleh perusahaan. Transaksi keuangan diklasifikasikan menjadi aset, beban, pendapatan, dan liabilitas. Dengan cara ini, informasi keuangan mudah dipahami.

3. Pelaporan dan Interpretasi

Tujuan utama akuntansi adalah untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan bisnis memahami dan memiliki gambaran yang jelas tentang apa yang terjadi terkait masukan mereka. Pelaporan dan interpretasi memberikan transparansi kepada manajemen, investor, dan bahkan kreditor. Informasi yang relevan ini memandu perusahaan ke dalam sistem perencanaan dan pelaksanaan yang lebih baik.

Tiga Cabang Utama Akuntansi

Cabang-cabang akuntansi meliputi namun tidak terbatas pada:

• Akuntansi Keuangan;
• Akuntansi Manajerial;
• Audit;
• Akuntansi biaya;
• Akuntansi pajak;
• Akuntansi proyek;
• Akuntansi Forensik;
• Akuntansi fidusia;
• Akuntansi dana;
• Akuntansi kampanye politik;
• Akuntansi Pemerintahan;
• Akuntansi Internasional.

Akuntansi dibagi menjadi tiga cabang utama, yang semuanya memainkan peran berbeda namun bersatu untuk mengelola kompleksitas operasi bisnis. Cabang-cabang akuntansi meliputi akuntansi keuangan, manajerial, dan perpajakan.

1. Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang berhubungan dengan penyusunan, pengklasifikasian, dan penyajian laporan keuangan suatu perusahaan. Pernyataan keuangan semua ini memberikan wawasan tentang kinerja perusahaan, organisasi, atau merek kepada pemangku kepentingan, kreditor, regulator, dan investornya. Laporan keuangan yang disediakan biasanya mencakup laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas.

Neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas adalah tiga laporan keuangan utama yang digunakan untuk menilai kesehatan dan kinerja keuangan bisnis. Setiap pernyataan memberikan wawasan berbeda mengenai aktivitas dan posisi keuangan perusahaan:

• Neraca: Neraca adalah laporan posisi keuangan yang menunjukkan gambaran tentang apa yang dimiliki perusahaan, utangnya, dan ekuitas pemegang saham.
• Laporan laba rugi: Laporan laba rugi adalah laporan keuangan laba dan rugi; merangkum pendapatan perusahaan dan biaya yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan itu.
• Laporan Arus Kas: Laporan arus kas menunjukkan seluruh arus kas masuk dan keluar dari seluruh aktivitas perusahaan, yang disebut arus kas bersih. Pernyataan ini membantu perusahaan mengevaluasi kinerja keuangan dan kemampuan menghasilkan dana.

Secara keseluruhan, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan neraca memberikan gambaran yang jelas tentang kemampuan keuangan, posisi, dan kesehatan keuangan perusahaan.

2. Akuntansi Manajemen

Akuntansi manajerial juga disebut sebagai akuntansi manajemen. Cabang akuntansi ini membantu perusahaan mengelola urusannya dan memberikan laporan, dokumen, dan pernyataan untuk membantu organisasi atau merek membuat keputusan bisnis yang penting. Dapat dikatakan bahwa akuntansi manajerial membantu manajemen internal dan menunjukkan pertumbuhan organisasi atau merek.

3. Akuntansi Pajak

Akuntansi pajak menangani semua proses persiapan dan pengisian pengembalian dan pembayaran pajak. Akuntansi pajak memastikan bisnis Anda memenuhi semua undang-undang dan peraturan perpajakan serta meminimalkan tanggung jawab.

Perbedaan Akuntansi Biaya vs Akuntansi Keuangan

Akuntansi biaya dan akuntansi keuangan adalah dua cabang akuntansi unik yang memiliki tujuan berbeda. Di bawah ini, kami membagikan perbedaan utama antara kedua cabang akuntansi:

1. Definisi Akuntansi

Akuntansi biaya adalah sistem yang mencatat semua biaya yang timbul dalam semua produksi dan transaksi bisnis; akuntansi biaya menentukan dan mengendalikan biaya, yang mencakup harga jual, rencana proyek, dan tindakan. Akuntansi keuangan mencatat semua laporan keuangan dan menangkap kesehatan keuangan suatu bisnis.

2. Informasi

Dalam akuntansi biaya, informasi rinci tentang semua biaya produksi, bahan, tenaga kerja, dll disediakan. Akuntansi keuangan menyediakan laporan keuangan, termasuk neraca, lembar arus kas, dan laporan laba rugi.

3. Tujuan

Akuntansi biaya membantu bisnis dan merek mengetahui biaya produksi barang dan jasa. Akuntansi keuangan, di sisi lain, memberikan gambaran yang jelas tentang kinerja bisnis dan pertumbuhan keuangan.

4. Fokus dan Audiens

Akuntansi biaya difokuskan pada manajemen internal setiap bisnis. Akuntansi keuangan difokuskan pada aspek eksternal bisnis Anda; pemangku kepentingan, kreditor, dan investor Anda. Hal ini bertujuan untuk memberikan gambaran transparan mengenai kinerja dan situasi keuangan Anda.

5. Pelaporan

Laporan yang dihasilkan dalam akuntansi biaya digunakan untuk manajemen internal. Laporan akuntansi keuangan transparan dan mengakses pertumbuhan dan kinerja keuangan.

6. Biaya yang Digunakan Untuk Pencatatan

Akuntansi biaya mempertimbangkan biaya historis dan biaya yang telah ditentukan sebelumnya. Akuntansi keuangan hanya menggunakan biaya historis untuk laporan keuangan mereka.

7. Waktu Pelaporan

Akuntansi biaya dilaporkan lebih sering. Akuntansi keuangan biasanya dilaporkan pada akhir suatu periode akuntansi, yang biasanya dilakukan setiap tahun.

8. Analisis Profit

Dalam akuntansi biaya, laba yang dievaluasi hanya mencakup suatu produk. Dalam akuntansi keuangan, keuntungan dievaluasi bersama untuk total entitas.

9. Prediksi

Perbedaan lain antara akuntansi biaya dan akuntansi keuangan adalah bahwa perkiraan akuntansi biaya dapat dilakukan. Peramalan tidak mungkin dilakukan.

Gambaran Umum Akuntansi Perusahaan dan Perannya

Akuntansi perusahaan dapat didefinisikan sebagai proses pembuatan sistem yang digunakan untuk pencatatan dan analisis status keuangan dan transaksi suatu bisnis. Ini adalah cabang akuntansi yang berkaitan dengan persiapan dan konsolidasi buku besar dan laporan keuangan. Ia bertugas mencatat keuangan perusahaan melalui penggunaan akuntan swasta perusahaan.

Akuntansi perusahaan juga mencatat pengeluaran perusahaan sehari-hari, termasuk namun tidak terbatas pada laporan laba rugi, laporan arus kas, dan akun keuangan. Sebagai bagian integral dari dunia bisnis, pentingnya aspek akuntansi yang berhubungan dengan bisnis tidak bisa terlalu ditekankan. Sebab, jika terjadi kesalahan dalam aspek akuntansi suatu usaha, maka usaha tersebut akan bangkrut.

Oleh karena itu, ada kebutuhan untuk ikhtisar akuntansi perusahaan ini. Peran akuntansi perusahaan adalah:

• Untuk Memverifikasi Status Keuangan

Karena akuntansi sebagian besar berkaitan dengan pendapatan dan pengeluaran suatu bisnis, itu berarti bahwa untuk memastikan bisnis Anda berkembang, Anda harus mengetahui arus kas masuk dan keluar.

• Untuk Memastikan Keuntungan

Usaha kecil tertentu akhirnya mengalami kebangkrutan karena mereka mencoba untuk memotong biaya dengan tidak mempekerjakan seorang akuntan perusahaan, yang meskipun merupakan perbaikan jangka pendek, namun berakibat fatal dalam jangka panjang. Inilah sebabnya mengapa memastikan bisnis menghasilkan keuntungan sangat penting karena, tanpa hal tersebut, bisnis akan cepat bangkrut.

• Identifikasi dan Pencatatan Transaksi

Tidak ada yang membuat bisnis bangkrut lebih cepat daripada ketidakjelasan transaksi. Inilah sebabnya mengapa menelusuri pergerakan uang masuk dan keluar dari bisnis adalah hal yang sangat penting. Hal ini juga mencegah pencurian perusahaan, karena setiap uang tunai yang dibelanjakan atau diterima dapat ditelusuri ke sumbernya.

• Akuntansi Memberikan Kontrol yang Lebih Baik

Mengetahui kondisi keuangan bisnis membantu melindungi bisnis agar tidak tertelan dalam pengambilalihan yang tidak bersahabat. Karena kenyataan bahwa pengambilalihan yang tidak bersahabat sering kali lahir dari kurangnya akuntansi yang tepat dalam bisnis, akuntansi yang baik memberikan pemegang saham bisnis kendali yang lebih baik atas bisnis mereka. Selain itu, ini menghadirkan bisnis sebagai bisnis yang dapat dipercaya oleh calon investor.

Akuntansi perusahaan memainkan peran penting dalam menjalankan bisnis secara efektif karena jika tidak ada transparansi dalam pengeluaran dan pendapatan bisnis, bisnis tersebut akan diambil alih atau dituntut karena pelanggaran, yang menyebabkan kerugian bagi mitra dan pemegang saham. kepercayaan pada bisnis tersebut.

Oleh karena itu, akuntansi perusahaan memenuhi dua peran utama dalam sebuah perusahaan. Peran-peran tersebut adalah:

1. Persiapan Anggaran

Setiap perusahaan ingin memastikan bahwa mereka mencapai tujuan keuangan mereka pada akhir setiap tahun fiskal, yang membantu mereka menyiapkan anggaran yang berisi pengeluaran, pendapatan yang diharapkan, dan hutang dari tahun lalu. Akuntansi perusahaan membantu perusahaan-perusahaan ini mencapai hal ini karena mereka dapat memastikan berapa banyak yang ada dalam bisnis dan berapa banyak yang harus dialokasikan ke setiap departemen di perusahaan sehingga setiap departemen memiliki cukup uang untuk menutupi biaya operasionalnya.

Akuntansi perusahaan juga menjalankan audit internal di perusahaan untuk memastikan bahwa setiap sektor di perusahaan mematuhi anggaran keuangannya dan mencapai tujuan keuangan untuk tahun fiskal mendatang. Para eksekutif perusahaan kemudian memveto anggaran tersebut sebelum meneruskannya kepada bawahannya.

2. Penyusunan Laporan Keuangan dan Buku Besar

Akuntansi perusahaan berkaitan dengan menghasilkan laporan keuangan tidak hanya untuk penggunaan eksternal atau audit tetapi juga digunakan untuk melakukan skakmat setiap departemen di perusahaan yang memenuhi tujuan keuangan mereka untuk tahun fiskal. Pernyataan-pernyataan ini juga membantu pemegang saham melacak bagaimana uang mereka dibelanjakan dalam menjalankan perusahaan. Buku besar berisi kumpulan entri yang menunjukkan berapa banyak uang yang masuk ke bisnis dan berapa banyak uang yang keluar dari bisnis.

Hal ini membantu bisnis mengetahui kesehatan bisnis mereka, dan dengan demikian, membantu mereka merencanakan area lain dari bisnis mereka dengan tepat untuk memastikan bahwa bisnis tidak kehilangan lebih banyak daripada keuntungan yang didapat setiap hari. Hal ini membantu pemegang saham bisnis membuat keputusan yang tepat mengenai pengeluaran dan pendapatan mereka serta menunjukkan kepada calon investor bahwa bisnis tersebut kredibel. Ini juga mencegah pemborosan dari beberapa sektor di perusahaan. Hal ini membantu untuk mengendalikan pengeluaran yang boros di perusahaan karena pengeluaran mereka dipantau dengan hati-hati untuk memastikan mereka tidak kehilangan uang untuk bisnis.

Jenis akuntansi ini membantu karyawan tetap fokus pada tujuan dan membantu mereka menyadari bahwa mereka memiliki peran aktif dalam keberhasilan bisnis daripada meninggalkan pekerjaan untuk atasan dan bermalas-malasan karena uang mereka tidak digunakan untuk memulai. bisnis. Investor lebih termotivasi untuk memasukkan uangnya ke dalam bisnis karena transparansi buku ini, yang membantu mereka melihat dengan jelas ke mana uang mereka disalurkan dan bagaimana uang tersebut dibelanjakan. Ini membantu pemegang saham untuk mengetahui apakah perusahaan mereka berkembang atau apakah mereka lebih baik membiarkan diri mereka dibeli.

Kesimpulan

Akuntansi adalah landasan manajemen keuangan, pengambilan keputusan, dan strategi manajemen risiko suatu merek. Hal ini memainkan peran penting dalam memastikan bahwa setiap sen dapat dipertanggungjawabkan dan melacak setiap dana yang hilang. Dapat dikatakan bahwa akuntansi membantu perencanaan strategis dan administrasi setiap merek dan organisasi.

Jadi, akuntansi mengontrol fungsi pasar dan memungkinkan anggota bisnis internal dan eksternal untuk membuat pilihan berdasarkan informasi yang dapat mendorong pertumbuhan ekonomi dan inovasi.